Com es fa un seguiment d'un contracte

Aquest contingut ajudar a entendre com fer el seguiment de l'execució d'un contracte amb el CTTI, assegurant de disposar de les evidències del compliment de les obligacions contractuals.

De totes les que estableix el contracte:

• Les que s'estableixen els plecs (PCAP i PPT).
• Les que s'estableixen a l'oferta del proveïdor més enllà dels plecs.

• Que el servei/producte es lliura en temps, forma i qualitat establerta.
• Actes del model de relació establert al contracte (comitès).
• Compliment en el lliurament d’informació de Nivells de Servei (ANS).
• Peticions i seguiment de les subcontractacions.
• Compromisos ambientals.
• Compromisos socials.

El model de relació defineix els òrgans de govern del contracte (comitès), es sustenta en una estructura de competències i funcions. En la majoria de contractes el Proveïdor i el CTTI es relacionen en base a 3 nivells de comitès (estratègic, executiu i operatiu).

El SEC (Seguiment d'Execució de Contractes) és una eina centralitzada per supervisar i controlar que es disposa de les evidències del seguiment contractual. Disposa d’un portal específic pel proveïdor on pot veure tots els contractes que té amb el CTTI.

Quan un contracte es formalitza, el CTTI configura a l'eina les evidències que ha de facilitar el proveïdor al llarg de la vida del contracte. El proveïdor executa aportant evidències i el CTTI valida fins a marcar-les com a completades.