espaiDOC

L'espaiDOC ofereix a les unitats de la Generalitat de Catalunya les prestacions següents: 

• Evita la duplicitat dels documents, ja que sempre resideixen a l'aplicació. Només surten de l'aplicació quan un empleat públic necessita visualitzar-los o transformar-los. 
• Fa un seguiment de la traçabilitat. En tot moment es pot saber qui visualitza o descarrega un document.
• La mida dels documents deixa de ser un problema, ja que es fa servir la referència del document quan es transfereix entre aplicacions. 
• Opcionalment, permet guardar i recuperar dades de context del fitxer des del moment en què es diposita el document en el repositori. Aquestes dades de context poden millorar la contextualització del document dins de la tramitació de l'expedient.

L’espaiDOC està format pels següents components:

1.- El frontal web. És una aplicació intranet semblant a un weTransfer per permetre a l’empleat públic transferir fitxers pesants entre diferents empleats públics de manera segura i traçada: 

• Permet la càrrega d’un conjunt de fitxers agrupats en una sola referència perquè la seva descàrrega posterior sigui més senzilla. 
• Permetre la descàrrega dels documents carregats per un empleat públic a qui se li hagi proporcionat la referència als fitxers carregats.  

2.- El component de frontoffice. Disposa de la lògica de serveis que es publiquen per ser consumits pels backoffices integrats i que inclouen bàsicament les funcionalitats següents: 

• Autenticació del backOffice 
• Alta de documents. 

• Descàrrega de documents. 
• Consulta d'un document. 
• Eliminar documents (funcionalitat restringida per ara a l’aplicació que crea el document). 
• Restaurar documents eliminats. 
• Afegir dades de context que ajudin a situar el document de qui el rep. 

3.     L'SFTP. És l'espai en què es dipositaran els documents en cas que calgui fer una càrrega massiva pel backoffice integrat, que per la forma de treballar de la seva aplicació no pugui gestionar les càrregues directament utilitzant els serveis en línia o perquè gestiona un volum molt gran de documents que s'han de carregar.