CTTI

Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació

Gestor documental ARESTA

L'ARESTA  és la plataforma corporativa de gestió documental de la Generalitat de Catalunya per tractar i preservar la informació i documentació electrònica.

Esquema de la solució del gestor documental corporatiu

És una plataforma integral, que cobreix tant la fase de tramitació - quan l'expedient s'està tramitant - com la fase de vigència - el temps que cal conservar la documentació un cop tancat l'expedient. En aquest sentit, la fase de tramitació es cobreix mitjançant la Plataforma de serveis de gestió documental (PSGD) i la fase de vigència, amb la solució d'arxiu electrònic iArxiu del Consorci Administració Oberta de Catalunya (Consorci AOC). 

 

El públic objectiu d’aquesta solució són els organismes de l'Administració de la Generalitat que disposen d’aplicacions de gestió i/o gestors documentals, ja que han d'integrar-los a l'ARESTA. 

 

Promotor de la solució

Direcció General d'Administració Digital - Departament de Polítiques Digitals i Administració Pública

 

Solució reutilitzable en mode codi lliurable (amb llicenciament proveïdor software Alfresco).

Vols conèixer l'ARESTA?

ARESTA, cap a una gestió integral de la documentació electrònica, en deu minuts (Vídeo explicatiu del servei. 21 de febrer de 2020) 

  • Descripció de la solució

  • Com sol·licitar el servei

  • Manuals i documentació

  • Suport

L'ARESTA permet el tractament i emmagatzematge de documents electrònics seguint les directrius de la Generalitat de Catalunya en matèria de gestió documental i arxiu electrònic. 

Aquestes directrius estan establertes al Protocol de gestió de documents electrònics i arxiu de la Generalitat de Catalunya, que determina les condicions tècniques i organitzatives de classificació funcional, seguretat i disposició dels documents amb la finalitat de garantir-ne l'autenticitat, la fiabilitat, la integritat i la disponibilitat futura, així com les directrius corporatives en matèria d'arxiu electrònic. 

El Protocol es concreta en aquests instruments tècnics del sistema: 

Els departaments i organisme que tinguin interès a fer ús de l’ARESTA, han de contactar - mitjançant la seva àrea d'organització - amb l'àrea funcional de l'ARESTA adreçant un correu electrònic a: gestordocumentalcorporatiu@gencat.cat. 

Prèviament a abordar la integració tecnològica d’una aplicació a l'ARESTA, cal dur a terme un anàlisi funcional i organitzatiu - basat en l'adaptació de l'aplicació al perfil de metadades de l'ARESTA - el qual ha d’abastar els aspectes següents: 

  • Identificar els processos de treball que generen els documents i expedients. 
  • Establir les sèries documentals que siguin aplicables (quadre de classificació). 
  • Identificar si la sèrie documental està avaluada (TAAD). Si no ho està, caldrà iniciar el procediment d'avaluació. 
  • Identificar els tipus de documents que integren els expedients (quadre de tipus documentals). 
  • Establir els organismes i les unitats productores dels documents de cada sèrie documental (llista de codis de productors). 

En tot aquest procés són útils la Guia funcional i les Fitxes del perfil de metadades.  

Per fer front a aquest anàlisi amb garanties, s'han creat els grups de treball multidisciplinaris (GTM) els quals estan integrats, com a mínim, per representants de les àrees de:  

  • Tecnologies de la informació i la comunicació. 
  • Gestió documental i arxiu. 
  • Organització i Administració digital. 

Són coordinats pel Departament de Cultura. 

I han de decidir, entre d'altres, sobre aspectes vinculats a: 

  • La identificació d'aplicacions que contenen documents i gestionen tràmits. 
  • L'alineació de les solucions identificades amb els instruments tècnics del sistema de gestió documental. 
  • La implantació de les aplicacions corporatives de gestió documental als seus organismes. 

Per a més informació sobre els GTM, consulteu:  

Què és i quines funcions té un grup de treball multidisciplinari (inclou els GTM cr​eats)​.

 

Per plantejar la integració tecnològica, consulteu el Manual per a int​egradors i la Guia funcional; i registreu una petició a https://pautic.gencat.cat adreçada al servei “PLATAFORMA DE SERVEIS DE GESTIO DOCUMENTAL”.    

Accés restringit a la intranet d'Administració digital: 

 

Per obtenir suport o reportar una incidència, registreu una petició a https://pautic.gencat.cat  adreçada al servei “PLATAFORMA DE SERVEIS DE GESTIO DOCUMENTAL” .

Destaquem

Intranet d'Administració digital

Data d'actualització:

05.03.2021