Portasignatures digital

L'ús del Portasignatures digital està indicat per a les persones que, per raó del seu càrrec (habitualment, perfils de directors i subdirectors generals) intervenen en la signatura de les resolucions finals i, per a fer-ho, no necessiten consultar informació en els sistemes de gestió. A més, freqüentment aquestes persones han de signar diversos tipus de documents, de manera que poder fer-ho des del Portasignatures digital els estalvia l’accés a múltiples sistemes de gestió.

Les peticions de signatura adreçades a aquests usuaris haurien de ser generades, preferentment, per un BO/Sistema de gestió. Excepcionalment, en cas de no disposar de BO/Sistema de gestió, les peticions es poden editar manualment, des del portal d’usuaris del PSD.

Amb el Portasignatures digital, es disposa d'una solució que ofereix les funcionalitats següents:

1. Realització d'accions de forma individual o massiva

• El sistema permet realitzar tant accions (de signatura, vist-i-plau, o rebuig) sobre una única petició, com de forma massiva, sobre múltiples peticions - prèvia selecció, per part de l’usuari, de les peticions sobre les quals vol actuar.

1. Fluxos de signatura

L’eina associa fluxos a cada document o tramesa de documents que es remet, en els quals es detalla quins usuaris intervenen en el flux, en quin ordre i quina tasca ha de realitzar cadascun (vist-i-plau o signatura).
En aquest sentit, permet definir tasques seqüencialment o en paral·lel, què poden arribar a una o a diverses persones.

1. Signatura de diferents formats de documents i diferents tipus de signatura

Sempre que és possible, el sistema transforma els documents a format PDF abans de que se signin.

• En documents PDF, es generen signatures PAdES què s’insereix dins del mateix document. A més, incorpora als documents PDF una representació de les signatures generades, la qual detalla el nom i cognoms dels signataris i la data i hora de les signatures.
• Per a documents d’altres formats (diferents a PDF) es generen signatures XAdES en fitxer a banda.

Incorpora segellat de temps a les signatures que genera.

1. Definició de diferents rols

Cadascun dels rols que poden tenir els usuaris té diferents permisos associats:

• "Per defecte": Signatura, vist-i-plau, rebuig de peticions. Redacció de peticions.
• Usuaris sobre els quals es delega amb permisos de "Col·laborador": tenen accés a la bústia de l’usuari que ha delegat, amb permisos de lectura, definició de Filtres, o priorització/marcatge de peticions; però no poden realitzar accions de signatura, vist-i-plau o rebuig de peticions.

Promotor de la solució

Direcció General d'Administració Digital - Departament de Polítiques Digitals i Administració Pública

Solució reutilitzable en mode solució de mercat (llicenciament proveïdor software ViaFirma).